Zhrnutie eFaktúry a jej dopadu pre majiteľov WordPress – WooCommerce alebo Shopify eshopov. Kroky, ktoré potrebujete podniknúť.
V skratke
- Faktúry pre bežných zákazníkov (súkromné osoby) sa nemenia (B2C). PDF faktúra ostáva v poriadku.
- Faktúry pre slovenské firmy a živnostníkov (B2B) musí platiteľ DPH od 1. 1. 2027 posielať ako eFaktúru, nie ako PDF.
- Každá firma a každý podnikateľ musí od 1. 1. 2027 vedieť eFaktúry prijímať, aj keď sám firmám nič nepredáva.
B2C a B2B: aký je rozdiel?
- B2C (predaj spotrebiteľovi): predávate súkromnej osobe. Napríklad pani Nováková si objedná tričko domov. Toto je väčšina objednávok v bežnom e-shope.
- B2B (predaj firme): predávate firme alebo živnostníkovi, ktorý nakupuje na firmu a pri objednávke zadá názov firmy, IČO a DIČ. Patria sem aj občianske združenia, nadácie, školy či obce.
Čo je eFaktúra?
eFaktúra nie je PDF ani papier. Je to súbor v jednotnom formáte, ktorý si počítačové programy vedia prečítať automaticky.
- Neposiela sa e-mailom, ale cez certifikovaného poskytovateľa, ktorému sa hovorí „digitálny poštár“. Funguje podobne ako doporučený list.
- Poštár zároveň automaticky nahlási údaje z faktúry finančnej správe.
- K eFaktúre sa dá priložiť aj PDF, aby ju zákazník videl tak, ako je zvyknutý. Právne platná je však eFaktúra, nie PDF.
Čo sa mení pre váš e-shop
Platí to pre e-shopy, ktoré sú platiteľmi DPH:
| Komu predávate | Ako fakturovať od 1. 1. 2027 |
|---|---|
| Súkromná osoba (B2C) | Bez zmeny, PDF faktúra |
| Slovenská firma alebo živnostník (B2B) – napríklad keď zaškrtne „Nákup na firmu“ a vloží IČO. | eFaktúra cez digitálneho poštára |
| Slovenské združenie, nadácia, škola, obec – rovnako ako pri B2B | eFaktúra |
| Firma v zahraničí (EÚ aj mimo EÚ) | Bez zmeny, zatiaľ do 30. 6. 2030 |
Nie ste platiteľ DPH? eFaktúry zatiaľ vystavovať nemusíte (do 30. 6. 2030), ale prijímať ich musíte od 1. 1. 2027 cez digitálneho poštára.
Existuje aj niekoľko výnimiek, napríklad pri malých dokladoch z eKasy do 400 € alebo pri zjednodušených faktúrach do 100 €. Či sa týkajú vás, overte s účtovníkom.
Pomôžem Váš eshop pripraviť na eFaktúru
Čo treba urobiť do konca roka (týka sa všetkých)
- Vyberte si digitálneho poštára na prijímanie faktúr. Vyberá sa v aplikácii finančnej správy na vpds.financnasprava.sk. Prijímanie je u väčšiny poskytovateľov zadarmo alebo za pár eur mesačne. Často ho ponúka aj fakturačný alebo účtovný program, ktorý už používate.
- napríklad postarflowis.sk
- Dohodnite sa s účtovníkom, kto bude prijaté eFaktúry spracúvať.
Ak predávate aj firmám (B2B), máte dve možnosti
Najprv úprava pokladne (checkoutu), ktorá je potrebná vždy: pri objednávke musí byť jasná voľba „Nakupujem na firmu“. Keď ju zákazník zaškrtne, vyplní:
- názov firmy,
- IČO,
- DIČ (povinné),
- IČ DPH (len ak je platiteľ DPH).
DIČ je dôležité, lebo slúži ako „adresa“, na ktorú poštár eFaktúru doručí. Bez neho sa eFaktúra nedá odoslať.
Máte e-shop na Shopify?
Pravidlá sú rovnaké ako pri WooCommerce. Samotný Shopify eFaktúry nevystavuje, robí to fakturačný program napojený cez aplikáciu (napríklad SuperFaktúra).
Rozdiel je v pokladni. Shopify má len pole „IČ DPH“. Pole pre IČO a DIČ chýba, a práve DIČ je „adresa“, na ktorú sa eFaktúra doručuje. Firmy, ktoré nie sú platiteľmi DPH, nemajú kam DIČ zadať. Riešením je doplniť voľbu „Nakupujem na firmu“ a polia IČO a DIČ do košíka, alebo pri vyšších plánoch Shopify priamo do pokladne.
Pred výberom aplikácie si overte, či faktúry vytvorené z e-shopu odosiela automaticky ako eFaktúru.
A) Zadávanie eFaktúr manuálne: vhodné pri niekoľkých firemných objednávkach mesačne
E-shop pošle zákazníkovi potvrdenie objednávky (tu musíme generovanie PDF faktúry pozastaviť pre B2B zákazníkov – vyžaduje si úpravy eshopu). eFaktúru potom vystavíte vo fakturačnom programe manuálne (napríklad SuperFaktúra) a odošlete ju cez poštára.
Stále je ale potrebné zistiť, či ide o B2B alebo B2C zákazníka – a preto umožniť v pokladni zaškrtnutie „Nakupujem na firmu“ a zadanie IČO / DIČ.
Treba dodržať tieto pravidlá:
- Faktúra je len jedna. E-shop nesmie popritom vystaviť vlastnú PDF faktúru s iným číslom.
- Lehota je 15 dní od dodania tovaru. Ak firma zaplatila vopred (napríklad kartou), plynie od prijatia platby.
- Dátum vystavenia musí byť deň odoslania. Faktúru nemožno spätne upraviť a zmeniť jej dátum.
- Pri vrátení tovaru posielate aj dobropis ako eFaktúru.
B) Automaticky: vhodné pri početných firemných objednávkach
E-shop prepojíme s fakturačným programom, ktorý eFaktúru vystaví a odošle sám. Pri objednávke pribudne jasná voľba „Nakupujem na firmu“ a povinné DIČ. DIČ slúži ako „adresa“, na ktorú poštár eFaktúru doručí.
Takýto program sa vyberie podľa možností a počtu očakávaných eFaktúr.
Pokuty
Za porušenie hrozí pokuta až 10 000 €, pri opakovanom porušení až 100 000 €.
V parlamente je návrh na prechodné obdobie bez pokút do 30. 6. 2027. Zatiaľ však nie je schválený a nevzťahuje sa na povinnosť eFaktúry prijímať.
Čo odporúčam podľa typu e-shopu
- Predávate len súkromným osobám: zaobstarajte si poštára na prijímanie. Faktúry zákazníkom ostávajú bez zmeny. Rozhodnite, čo urobíte, ak si u vás predsa nakúpi firma.
- Predávate aj firmám, ale len občas: stačí ručné riešenie (možnosť A).
- Firemné objednávky máte často: odporúčam automatické prepojenie (možnosť B) a začať čím skôr, aby sa dalo ešte pred januárom otestovať.
Overte si s účtovníkom
- či bolo schválené prechodné obdobie bez pokút;
- ako fakturovať, keď firma zaplatí kartou a tovar odchádza o pár dní neskôr;
- či sa vás týkajú výnimky pre malé doklady;
- kto bude eFaktúry archivovať (uchovávajú sa 10 rokov).
Stav k 28. 10. 2026, zdroj: Finančná správa SR
